Benutzer, Rollen und Einladungen
Försterinnen, Förster und Admins zu Ihrer Organisation hinzufügen, Waldbesitzenden einen Lesezugang zu ihrem eigenen Wald geben und wissen, was jede Rolle darf.
- Für
- Organisations-Admins
- Zeit
- 5 Minuten
- Wo
- Web-App — Organisation und Kundenseite
- Aktualisiert
Auf dieser Seite
Die drei Rollen
| Rolle | Darf | Darf nicht |
|---|---|---|
| Organisations-Admin | Alles, was Försterinnen und Förster dürfen, dazu Benutzer hinzufügen, Waldbesitzenden Zugang geben, Übertragungscodes erzeugen und einen Kunden abgeben. | — |
| Förster(in) | Kunden, Wälder und Bestände einrichten; Verfahren und Ziele wählen; Probeflächen anlegen; im Wald aufnehmen; Vorschläge und Importe bestätigen oder ablehnen; Berichte erstellen. | Benutzer verwalten oder Kunden übertragen. |
| Waldbesitzer(in) (nur Lesen) | Den eigenen Wald, Ergebnisse, Fotos und Berichte sehen; alles exportieren. | Etwas ändern oder andere Kunden sehen. |
Wer was darf, entscheidet die Datenbank der App selbst, unabhängig davon, wie man sich anmeldet.
Eine Försterin, einen Förster oder Admin hinzufügen
- Öffnen Sie Organisation in der oberen Leiste. Die Benutzertabelle listet alle mit ihrer Rolle.
- Füllen Sie Benutzer hinzufügen aus: Name, E-Mail und Rolle (Förster(in) oder Organisations-Admin). Bei der App-eigenen Anmeldung setzen Sie außerdem ein Vorläufiges Passwort, das Sie sicher weitergeben; bei der Google-Anmeldung gibt es kein Passwortfeld.
- Wählen Sie Benutzer hinzufügen (Benutzer einladen bei Google-Anmeldung). Bei der Google-Anmeldung schickt Google der Person einen Link, um ihr eigenes Passwort zu setzen; die Seite sagt, ob die E-Mail verschickt wurde.
- 1 Wer zur Organisation gehört, und mit welcher Rolle
- 2 Name, E-Mail, Passwort (nur lokale Anmeldung) und Rolle
- 3 Benutzer hinzufügen (mit Google-Anmeldung: Benutzer einladen)
Waldbesitzenden einen Lesezugang geben
Zugänge für Waldbesitzende werden auf der Kundenseite angelegt, sodass jeder Zugang an den eigenen Wald gebunden ist und nichts anderes zeigt.
- Öffnen Sie den Kunden (Kunden › der Kunde) und scrollen Sie zu Dateneigentum › Eigentümerzugang. Geben Sie Name und E-Mail der Waldbesitzenden ein und — bei App-eigener Anmeldung — ein vorläufiges Passwort.
- Wählen Sie Eigentümerzugang (nur Lesen) anlegen (Eigentümer/in einladen (nur Lesen) bei Google-Anmeldung).
- 1 Name und E-Mail der Waldbesitzenden und ein vorläufiges Passwort
- 2 Eigentümerzugang (nur Lesen) anlegen
- 3 An eine andere Organisation übertragen (nur Admins)
Was die Waldbesitzenden dann sehen, steht in Für Waldbesitzende.
Einen Kunden von einer anderen Organisation übernehmen
- Wählen Sie Übertragungscode erzeugen unter Kunden aus einer anderen Organisation übernehmen.
- Geben Sie den Code der Organisation, die den Kunden betreut. Er gilt einmal und läuft zur angezeigten Zeit ab. Dort wird er auf der Kundenseite eingegeben und Kunden übertragen gewählt; der Kunde und alle seine Daten wechseln zu Ihnen.
- 1 Übertragungscode erzeugen
- 2 Der Einmalcode und wann er abläuft
Tipp
Ein Zugang je Person — die App speichert, wer jeden Wert gemessen, bestätigt und importiert hat, und Berichte und Nachweisverzeichnis nennen diese Personen.
Was es (noch) nicht kann
- Es gibt keinen Bildschirm, um die Rolle einer Person zu ändern oder einen Benutzer zu entfernen; wenden Sie sich an Ihren Anbieter.
- Einen Kunden zwischen zwei Organisationen zu teilen (etwa mit einem Gruppenzertifizierer) ist nicht umgesetzt: Ein Kunde gehört jeweils zu einer Organisation.
- Die optionale Mehrfaktor-Anmeldung ist eine Einstellung der Google Identity Platform, die Ihr Anbieter einschaltet; die App hat dafür keinen Bildschirm.