Utilisateurs, rôles et invitations
Ajoutez des forestiers et des administrateurs à votre organisation, donnez à un propriétaire forestier un accès en lecture seule à sa propre forêt, et sachez ce que chaque rôle peut faire.
- Pour
- Administrateurs d’organisation
- Durée
- 5 minutes
- Où
- Application web — Organisation, et page d’un client
- Mis à jour
Sur cette page
Les trois rôles
| Rôle | Peut | Ne peut pas |
|---|---|---|
| Administrateur | Tout ce que peut un forestier, plus ajouter des utilisateurs, donner accès aux propriétaires, générer des codes de transfert et transférer un client vers l’extérieur. | — |
| Forestier | Configurer clients, forêts et peuplements ; choisir méthodes et objectifs ; implanter les placettes ; relever sur le terrain ; confirmer ou refuser propositions et imports ; générer des rapports. | Gérer les utilisateurs ou transférer des clients. |
| Propriétaire (lecture seule) | Voir sa propre forêt, ses résultats, photos et rapports ; tout exporter. | Modifier quoi que ce soit, ou voir d’autres clients. |
Qui peut faire quoi est décidé par la base de données de l’application, quel que soit le mode de connexion.
Ajouter un forestier ou un administrateur
- Ouvrez Organisation dans la barre du haut. Le tableau des utilisateurs liste chacun avec son rôle.
- Remplissez Ajouter un utilisateur : nom, e-mail et rôle (Forestier ou Administrateur). Avec la connexion propre à l’application, vous définissez aussi un Mot de passe provisoire à transmettre de façon sûre ; avec la connexion Google, il n’y a pas de champ de mot de passe.
- Choisissez Ajouter l’utilisateur (Inviter l’utilisateur avec la connexion Google). Avec la connexion Google, Google envoie à la personne un lien pour définir son propre mot de passe ; la page indique si l’e-mail est parti.
- 1 Qui fait partie de l’organisation, et son rôle
- 2 Nom, e-mail, mot de passe (connexion locale uniquement) et rôle
- 3 Ajouter l’utilisateur (Inviter l’utilisateur avec la connexion Google)
Donner à un propriétaire un accès en lecture seule
Les accès propriétaires se créent depuis la page du client, de sorte que chaque propriétaire est lié à sa propre forêt et ne voit rien d’autre.
- Ouvrez le client (Clients › le client) et descendez jusqu’à Propriété des données › Accès du propriétaire. Saisissez le nom, l’e-mail du propriétaire et — avec la connexion propre à l’application — un mot de passe provisoire.
- Choisissez Créer un accès propriétaire en lecture seule (Inviter le propriétaire (lecture seule) avec la connexion Google).
- 1 Le nom du propriétaire, son e-mail et un mot de passe provisoire
- 2 Créer un accès propriétaire en lecture seule
- 3 Transfert vers une autre organisation (administrateurs uniquement)
Ce que le propriétaire voit ensuite est décrit dans Pour les propriétaires forestiers.
Recevoir un client d’une autre organisation
- Choisissez Générer un code de transfert sous Recevoir un client d’une autre organisation.
- Donnez le code à l’organisation qui gère le client. Il est à usage unique et expire à l’heure indiquée. Elle le saisit sur la page du client et choisit Transférer le client ; le client et toutes ses données passent chez vous.
- 1 Générer un code de transfert
- 2 Le code à usage unique et sa date d’expiration
Conseil
Un accès par personne — l’application enregistre qui a mesuré, confirmé et importé chaque valeur, et les rapports et l’index des preuves les nomment.
Ce qu’elle ne fait pas (encore)
- Il n’y a pas d’écran pour changer le rôle de quelqu’un ou supprimer un utilisateur ; adressez-vous à votre fournisseur.
- Le partage d’un client entre deux organisations (par exemple un gestionnaire de certification de groupe) n’est pas disponible : un client appartient à une seule organisation à la fois.
- La connexion multifacteur facultative est un réglage de Google Identity Platform que votre fournisseur active ; l’application n’a pas d’écran pour cela.