Usuarios, roles e invitaciones
Añada forestales y administradores a su organización, dé a un propietario forestal acceso de solo lectura a su propio monte y conozca lo que puede hacer cada rol.
- Para
- Administradores de la organización
- Tiempo
- 5 minutos
- Dónde
- Aplicación web — Organización y la página de un cliente
- Actualizada
En esta página
Los tres roles
| Rol | Puede | No puede |
|---|---|---|
| Administrador | Todo lo que puede un forestal, además de añadir usuarios, dar acceso a los propietarios, generar códigos de transferencia y transferir un cliente fuera. | — |
| Forestal | Configurar clientes, montes y rodales; elegir métodos y objetivos; instalar parcelas; registrar en el campo; confirmar o rechazar propuestas e importaciones; generar informes. | Gestionar usuarios ni transferir clientes. |
| Propietario (solo lectura) | Ver su propio monte, resultados, fotos e informes; exportarlo todo. | Cambiar nada ni ver otros clientes. |
Quién puede hacer qué lo decide la base de datos de la propia aplicación, sea cual sea la forma de iniciar sesión.
Añadir un forestal o un administrador
- Abra Organización en la barra superior. La tabla de usuarios enumera a todos con su rol.
- Rellene Añadir un usuario: nombre, correo y rol (Forestal o Administrador). Con el inicio de sesión propio de la aplicación también fija una Contraseña temporal que debe transmitir de forma segura; con el inicio de sesión de Google no hay campo de contraseña.
- Elija Añadir usuario (Invitar usuario con el inicio de sesión de Google). Con Google, Google envía a la persona un enlace para crear su propia contraseña; la página indica si el correo salió.
- 1 Quién forma parte de la organización, y su rol
- 2 Nombre, correo, contraseña (solo inicio de sesión local) y rol
- 3 Añadir usuario (Invitar usuario con el inicio de sesión de Google)
Dar a un propietario acceso de solo lectura
Los accesos de propietario se crean desde la página del cliente, de modo que cada propietario queda ligado a su propio monte y no ve nada más.
- Abra el cliente (Clientes › el cliente) y baje hasta Propiedad de los datos › Acceso del propietario. Escriba el nombre y el correo del propietario y, con el inicio de sesión propio de la aplicación, una contraseña temporal.
- Elija Crear acceso de propietario de solo lectura (Invitar al propietario (solo lectura) con el inicio de sesión de Google).
- 1 El nombre y el correo del propietario y una contraseña temporal
- 2 Crear acceso de propietario de solo lectura
- 3 Transferir a otra organización (solo administradores)
Lo que ve después el propietario está en Para propietarios forestales.
Recibir un cliente de otra organización
- Elija Generar código de transferencia en Recibir un cliente de otra organización.
- Dé el código a la organización que gestiona al cliente. Es de un solo uso y caduca a la hora indicada. Allí lo introducen en la página del cliente y eligen Transferir cliente; el cliente y todos sus datos pasan a usted.
- 1 Generar código de transferencia
- 2 El código de un solo uso y cuándo caduca
Consejo
Un acceso por persona: la aplicación registra quién midió, confirmó e importó cada valor, y los informes y el índice de evidencias lo indican.
Lo que (aún) no hace
- No hay pantalla para cambiar el rol de alguien ni para quitar un usuario; pídaselo a su proveedor.
- No está disponible compartir un cliente entre dos organizaciones (por ejemplo, un gestor de certificación de grupo): un cliente pertenece a una sola organización a la vez.
- El inicio de sesión multifactor opcional es un ajuste de Google Identity Platform que activa su proveedor; la aplicación no tiene pantalla para ello.